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Actualmente, una de las mayores complicaciones a las que se enfrentan empresas y usuarios es proteger sus datos en línea.
No en vano, cada vez son más los gobiernos que buscan reforzar las leyes que regulan la manipulación de datos personales. Todo esto mientras la cantidad de filtraciones sigue aumentando cada año.
Entonces, ¿cómo mantener los datos a salvo? Te lo contamos a continuación:
El problema
En un pasado no muy lejano, las pérdidas financieras más importantes que podía sufrir una empresa eran a causa de las demandas judiciales y los daños a su reputación.
Ahora han cobrado protagonismo aquellas sanciones de entidades reguladoras, las cuales pueden representar una parte importante de los daños de la empresa como resultado de un incidente de pérdida de datos.
En Grupo Micronet hemos identificado que con tantas aplicaciones y herramientas en línea disponibles, es fácil pasar por alto la seguridad en línea. Sin embargo, cuando se trata de los datos de negocios y la información personal, la seguridad es una preocupación crítica.
Consejos para solucionarlo
1. Trabaja con contraseñas fuertes
Siempre usa contraseñas seguras y únicas. Para cada cuenta tienes que crear una contraseña distinta y, además, cambiarlas regularmente. Esto es tan importante para empresas, como para usuarios.
2. Configura la autenticación de múltiples factores
Habilitar la autenticación de múltiples factores es una forma muy buena de agregar una capa adicional de seguridad a tus cuentas.
3. Permisos limitados para los usuarios
Limita los permisos de usuario solo a las personas que necesitan acceder a ellos. Esto reduce la posibilidad de que los datos caigan en las manos equivocadas. Es muy común regular estos permisos en las empresas, así como debe serlo en los dispositivos del hogar, especialmente cuando hay niños en casa.
- 4. Encripta
- Usa la encriptación para proteger tus datos en tránsito y en reposo.
Lectura adicional: Aprende a proteger tus dispositivos móviles en el trabajo
- 5. Actualiza tu software constantemente
- Asegúrate de mantener tus aplicaciones y software actualizados. Muchas veces estas actualizaciones incluyen correcciones y otras novedades de seguridad.
6. Configura las políticas de seguridad
Puedes configurar las políticas de contraseña para asegurarte de que estas sean lo suficientemente seguras y se cambien regularmente. También puedes habilitar políticas de acceso condicional para controlar quién tiene acceso a tus datos y desde dónde.
7. Usa herramientas de monitoreo y alerta
Puedes configurar alertas para notificarte cuando alguien intenta iniciar sesión en tu cuenta desde un dispositivo desconocido o desde un país diferente al tuyo.
8. Capacita a tus empleados en seguridad
Este punto está claramente dirigido a empresas. Los empleados son una línea de defensa crítica en la seguridad digital de una empresa. Capacítalos en prácticas de seguridad en línea, como el uso de contraseñas seguras, la identificación de correos electrónicos de phishing y la gestión de permisos de usuario.
Nuestra recomendación
Microsoft 365 es una suite de herramientas en línea que ofrece una variedad de aplicaciones y servicios, desde correo electrónico y calendarios hasta aplicaciones de productividad como Word, Excel y PowerPoint.
También incluye herramientas de colaboración como Teams y OneDrive, que permiten a los usuarios compartir archivos y colaborar en tiempo real.
Microsoft 365 almacena y procesa grandes cantidades de información, desde correos electrónicos hasta documentos confidenciales, por lo que es fundamental que la plataforma esté asegurada.
Y con más empresas y usuarios adoptando Microsoft 365 como su plataforma de colaboración y comunicación, es más importante que nunca entender cómo mantener tus datos a salvo.
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